本通知非常重要！非常重要！非常重要！档案关系同学们的终身发展，请务必高度重视。因个人填报的档案接收地址有误导致的档案被拒收、丢失、损毁等，后果自负！
档案派遣非常严谨，关系个人前途利益，强烈建议同学们多读几遍本通知，切勿“自以为”、切勿“不小心”，要格外认真仔细，搞清楚再填写。
特别说明：学校不会以任何名义保留已毕业学生的档案。毕业生应在规定时间内填报档案去向信息，如逾期不填报提交，学校将默认学生同意将档案转递回生源地。
具体填报操作指南详见推送：
《【毕业季攻略】华南农业大学2023届毕业生档案信息填报指南》
https://mp.weixin.qq.com/s/ub8A-FzgayWPPVhkTjO7lA
特别提醒事项如下：
一、时间安排（即日起至6月18日）
（一）具有毕业资格（获得毕业证）的2023届毕业生通过“广东大学生就业创业”小程序 “初始档案信息”报送。6月18日之前未提交的，默认回生源地。请同学注意时间节点，不要错过。强烈建议同学们尽早去联系档案接收单位确认相关信息、准备相关材料，避免临近截止时间仓促提交出现错误。（确定自己延期到2023年9月份之后才能毕业的可以不用填，确定2023年8月份能毕业拿到毕业证学位证的也先填）
（二）6月19日-6月21日暂停档案信息上报。6月22日-6月30日，需要调整档案信息的毕业生通过“广东大学生就业创业”小程序“变更档案去向”更改档案去向信息。（更改信息仅针对6月18日前已经填报并提交档案信息的同学）。“初始档案信息”模块如未完成审核，在“变更档案去向”模块无法修改；
（三）7月1日停止档案信息上报，毕业生档案整理及交寄（档案寄出后不可更改档案去向信息）。
二、常见问题
（一）档案转回生源地的同学，查看并仔细核对默认信息是否为生源地档案管理部门，信息核对无误的话直接提交。（若因未修改任何信息无法提交的话，将附件栏中上传本人的身份证照片后提交。）
（二）档案去往国内研究生院校、国有单位、企业、居住地、企业所在地档案管理部门等非生源地的同学，档案转寄类型选择签约单位接收或者上级主管单位接收或者托管单位接收。
其中研究生院校为签约单位；公务员、事业单位、国有企业可能是签约单位，也可能是上级主管单位，比如公务员考上桂城街道办的同学档案可能是去南海区委组织部。有的单位没有档案管理的资格就会派到单位的上级管理部门或者托管到单位所在地的档案管理部门。总之，不确定的信息要咨询档案接收方，务必确认清楚。
档案不去生源地（要修改档案派遣信息）的同学，档案接收单位、地区、地址电话等信息将按照上传的附件内容进行填写，需要上传的附件为各研究生院校调档函、国有单位调档函、企业调档函、居住地档案管理部门调档函、企业所在地档案管理部门（例如广州南方人才市场等）调档函等，部分单位可能以档案接收证明等为材料，只要材料有注明档案接收单位名称、地址、电话等在小程序需要填写的信息即可，调档函、接收函、接收证明等材料无固定模板，但要加盖接收单位公章。
（三）对方出具的材料（接收函或调档函）的抬头为：华南农业大学园艺学院（“华南农业大学”也可以，“园艺学院”也可以）
同学们的档案目前在：华南农业大学园艺学院（“华南农业大学”也可以，“园艺学院”也可以）
档案联系人：张老师
档案联系电话：020-85280227
档案所在地址：广州市天河区五山路483号（华南农业大学也可以，华南农业大学园艺学院也可以，园艺学院也可以）
（四）档案预计在7月份派出，将通过EMS专线寄出。预计9月起，毕业生可在“广东大学生就业创业”小程序“档案转递查询”模块查询个人档案转递的具体信息。
（五）本校升学研究生的同学填写须知
1、境内升学至本校的毕业生档案由学校内部转交；
2、升学本校研究生的同学选择签约单位接收（仅针对本校，升学外校的需外校调档函）
3、接收单位：华南农业大学园艺学院（升学到本校其他学院，这里填对应的学院）
4、接收单位地区：广东省广州市天河区
5、接收单位地址：广东省广州市天河区五山路483号华南农业大学园艺学院108办公室（若升学到本校其他学院，这里填对应的学院）
6、单位邮政编码：510642
联系人：庄老师（若升学到本校其他学院，这里填对应的学院老师）
联系电话：020-85280227（若升学到本校其他学院，这里填对应的学院电话）
附件上传录取公示截图（与填升学信息的类似）
园艺学院学生工作办公室
2023年6月6日
